Cádiz (1973) Escritor y editor de tecnología. He escrito profesionalmente desde 2017 para blogs y medios en español.
Admito que a menudo mantengo en privado los correos electrónicos que recibo, lo que sucede prácticamente todos los días. Sin embargo, hoy estaba hablando con un viejo amigo del instituto que me mostró una captura de pantalla de su iPhone. Contenía más de 10.000 correos electrónicos sin abrir. Personalmente me resultaría difícil mantener la calma con este número sirviéndome siempre de recordatorio, y por eso quiero compartir contigo una serie de consejos que pueden ayudarte a gestionar tu bandeja de entrada de correo electrónico
. Carpetas y etiquetas inteligentes Esta es una excelente manera de organizar sus correos electrónicos. Puede configurar reglas para que los correos electrónicos importantes se envíen a carpetas específicas y los correos electrónicos no urgentes se envíen a una carpeta de menor prioridad. Además, los correos electrónicos que para mí son de máxima prioridad, los fijo con chinchetas y una vez que termino de procesarlos y resolverlos, van directamente a la papelera.
Tal vez otro problema importante sea la espera constante. correo. Lógicamente consultar mi correo electrónico es lo primero que hago cuando llego al trabajo, pero me pongo un horario concreto para volver a comprobarlo. De esta manera, también noto distracciones mientras trabajo.
Admito que desde que dominé el arte de cancelar la suscripción, mi volumen de correo electrónico ha disminuido significativamente. Cuando algo no me interesa, no dudo en buscar hasta el final del email esa palabra mágica: “Darse de baja”. Es un elixir divino.
Puedes hacer que tu correo electrónico filtre automáticamente spam o correos electrónicos sin importancia, como promociones o notificaciones. Por ejemplo, la aplicación Gmail hace un gran trabajo al segmentar automáticamente estos correos electrónicos. Mi administrador de correo electrónico favorito predeterminado es la aplicación Spark. Además de ser gratuito, también ofrece opciones interesantes como escribir respuestas mediante inteligencia artificial. Puedes descargarlo tanto para tu iPhone como para tu teléfono o tableta Android.
También aprendí que si un correo electrónico tarda un poco en responderse, lo haré de inmediato. Es una práctica común informar a las personas que ha recibido la información o la confirmación de la cita. Si responde inmediatamente, reduce la cantidad de mensajes que esperan una respuesta.
Muchas herramientas de correo electrónico le permiten usar plantillas o respuestas rápidas, lo que puede ahorrarle mucho dinero. Por ejemplo, Spark ofrece respuestas rápidas como «Gracias», «Me gusta», «OK», etc., que son excelentes para hacerle saber que escuchó o para mostrar su gratitud sin tener que volver a escribir el número entero del correo electrónico. .
Usar cuentas de correo separadas, una para el trabajo y otra para asuntos personales, también nos ayuda a gestionar eficazmente cada área de nuestra vida, evitando ver correos electrónicos mixtos en una misma bandeja de entrada.
Finalmente, al igual que limpiar su casa o garaje, es importante tomarse el tiempo para limpiar su bandeja de entrada con regularidad. No importa si es un día del mes o un día de la semana. , pero tener esta rutina de mantenimiento evitará situaciones como las descritas, que todo se desborde y cuando tenemos que limpiar directamente, nos da pereza
Por tanto, la gestión de la bandeja de entrada electrónica ofrece muchos beneficios asociados. , sobre todo un valiosísimo estado de tranquilidad. Como ves, hay muchísimos trucos que te ayudarán a mantenerlo más limpio y evitar que esto suceda, como el de mi amigo Daniel, sin embargo, es muy divertido.
