Fuente: europa press
MADRID 13 Mar. (EUROPA PRESS) –
Jorge Paradela, consejero de Industria, Energía y Minas y presidente de la Agencia Digital de Andalucía (ADA), ha firmado en Madrid un Protocolo General de Actuación con Paco Salcedo, presidente de Microsoft Ibérica. Este acuerdo facilitará la digitalización de la Administración autonómica y permitirá la extensión del entorno colaborativo Microsoft 365 a todos los empleados públicos de la Administración General de la Junta de Andalucía.
Según ha informado la Junta en un comunicado, el consejero detalló que “hemos suscrito un convenio de amplio alcance entre la Agencia Digital de Andalucía y Microsoft que abarcará diversas actividades y servicios: cloud, Inteligencia Artificial, ciberseguridad, gobernanza del dato y herramientas colaborativas para los trabajadores de la Junta de Andalucía”.
Paradela resaltó que “Andalucía es ya la tercera economía digital en España y estamos progresando significativamente en administración digital avanzada y otros sectores como el emprendimiento digital o la digitalización de las pymes; estos esfuerzos se logran mejor cuando se cuenta con buen acompañamiento”.
Actualmente, 8.500 empleados públicos utilizan Microsoft 365 para desempeñar su trabajo. El Gobierno andaluz indicó que ADA pretende ampliar gradualmente su uso para que antes de julio de 2027 los 44.500 empleados públicos de la Administración General dispongan de este entorno digital.
Durante la firma, Paradela apuntó que ampliar estas herramientas constituye “un avance fundamental para modernizar la Administración autonómica al posibilitar un modelo laboral más colaborativo, ágil y eficiente, basado en el intercambio en tiempo real y el uso seguro de tecnologías cloud”.
El uso de las aplicaciones integradas en Microsoft 365 ayuda a superar una dificultad tradicional en organizaciones públicas: la dispersión de información entre diferentes unidades administrativas. Plataformas como Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive permiten a los empleados colaborar simultáneamente en documentos, compartir datos al momento y mantener espacios digitales comunes para proyectos o expedientes.
“Este sistema reduce notablemente la circulación de versiones múltiples del mismo documento y mejora el seguimiento de cambios realizados, facilitando así una coordinación más eficiente y ordenada de la información pública”, explicó el consejero.
Además, trabajar colaborativamente en la nube favorece la coordinación entre varias unidades administrativas, departamentos o incluso distintas administraciones, posibilitando editar documentos al mismo tiempo, mantener conversaciones vinculadas a archivos y organizar equipos virtuales.
“Estas capacidades aceleran la toma de decisiones y contribuyen a una mayor coherencia en informes, propuestas normativas o proyectos institucionales”, añadió.
El convenio con Microsoft Ibérica también incluye cooperación en áreas estratégicas como tecnologías cloud, inteligencia artificial, ciberseguridad, gestión del dato y analítica avanzada para “mejorar los servicios públicos y fortalecer la capacidad administrativa frente a desafíos digitales”.
Este protocolo general da continuidad a la colaboración iniciada en 2023, tiene una duración inicial de dos años prorrogables por hasta otros dos y expresa el compromiso mutuo para desarrollar futuras iniciativas mediante acuerdos específicos.
Paradela subrayó que “con este pacto, la Junta avanza hacia un Gobierno totalmente digital para 2030 que ofrezca servicios públicos más ágiles, transparentes y accesibles para todos los andaluces”.
En este marco, las funciones de inteligencia artificial integradas a través de Copilot Chat ayudan a sintetizar información compartida y estructurar contenidos, aumentando la eficiencia en entornos colaborativos.
La implementación se realiza bajo estrictos estándares de seguridad y cumplimiento normativo, especialmente respecto a protección de datos personales e integridad documental administrativa.
La infraestructura de seguridad incluida en Microsoft 365 posee avanzados controles de acceso, cifrado y autenticación multifactor que protegen frente a accesos no autorizados e incidentes cibernéticos.
También permite a los empleados acceder a sus herramientas y documentos desde distintos dispositivos y lugares manteniendo garantías de seguridad institucionales.
Así, los usuarios pueden consultar, editar o compartir información en cualquier momento lo cual facilita la continuidad administrativa incluso en contextos móviles o teletrabajo.
Para la Junta este modelo remoto es “especialmente importante” para modernizar la función pública al permitir reorganizar procesos sin depender solo de infraestructuras físicas o redes locales; esto favorece mayor flexibilidad organizativa, optimiza recursos tecnológicos e impulsa modos laborales eficientes y resilientes dentro de la Administración.
Este contenido fue hecho con la asistencia de una inteligencia artificial y contó con la revisión del editor/periodista.
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